Se você nunca reuniu uma equipe antes e de repente surgiu a necessidade, pode ser que esteja perguntando-se sobre como fazer uma reunião de trabalho.
Caso seja isso o que está acontecendo, o primeiro passo é respirar fundo, pois a tarefa é bem mais simples do que parece.
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5 Dicas sobre como fazer uma reunião de trabalho
Siga os preceitos abaixo e melhore o desempenho das reuniões de sua equipe:
#1 Defina um objetivo
Sabe por que as reuniões costumam roubar tanto o nosso tempo?
Pois muitas vezes não possuem um objetivo certeiro, fazendo com que os participantes fiquem discutindo aleatoriedades sem saberem muito bem o porquê de estarem ali.
Antes de iniciar a sua reunião, defina um objetivo claro, comunique-o à sua equipe e não saia da sala até que a melhor decisão seja tomada.
#2 Seja seletivo(a)
Quando trata-se de como fazer uma reunião de trabalho, uma das dúvidas mais constantes é sobre quem deverá fazer parte da mesma.
Nessa hora, seja seletivo(a), chamando somente aqueles que estão envolvidos diretamente com a questão a ser resolvida.
#3 Seja objetivo(a)
Ao final da sua reunião de trabalho, 3 coisas devem ficar bastante claras: o que deve ser feito, quando e quem deverá fazer.
#4 Prepare-se adequadamente
Outra questão bastante comum em relação a como fazer uma reunião de trabalho diz respeito à preparação.
Afinal, como se preparar para comandar uma reunião?
Na verdade não existem muitos segredos: tenha todas as informações relevantes em mãos e, caso seja necessário, peça para que os outros participantes façam o mesmo.
Também é importante não se esquecer de possíveis relatórios ou documentos que sejam cruciais para o bom andamento do encontro.
#5 Escolha bem o local da reunião
Nenhuma reunião pode ocorrer sem problemas caso seja feita em um local inadequado. Por isso, pense bem antes de definir qual será a sua sala de reunião.
Quando se trata de como fazer uma reunião de trabalho em Belo Horizonte, por exemplo, você sempre terá a opção de alugar a sala de reuniões da Legal Space Coworking.
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