O escritório virtual é um novo conceito e sua aceitação é grande porque é bastante econômico, ágil e prático.
É uma nova maneira de trabalhar na qual os pequenos e médios empresários investem, pois, além de ser mais funcional, evita uma série de burocracias.
Por que o escritório virtual é importante para os contadores?
Os contadores, ao oferecer a opção de escritório virtual aos seus clientes, certamente irão se sobressair, por que eles estarão oferecendo aos seus clientes
- bons resultados,
- diferenciais no mercado e
- uma forma de atuação inovadora.
Quais as soluções o escritório virtual fornece?
De acordo com o SEBRAE, os escritórios virtuais são empresas de prestação de serviços que surgiram para atender a demanda de pequenos e médios empreendedores que muitas vezes trabalham em casa e precisam de um espaço profissional para atender seus clientes, bem como para oferecer alternativas àqueles que estão começando o seu negócio próprio e que precisam de infraestrutura e manutenção de escritório, mas não querem ou não podem investir nestes itens.
Algumas soluções que farão seu cliente optar pelo escritório virtual:
- os escritórios virtuais são espaços alugados nos quais seus clientes encontram serviços e infraestrutura adequados ao seu negócio, sem precisa investir quantias em dinheiro para montar uma estrutura própria e
- os escritórios virtuais oferecem recepcionista, office-boy, serviços de cópias, locação de salas para reuniões ou eventos, entre outros.
Ademais, no momento em que o cliente abrir uma empresa, o contador tem de mostrar a ele várias obrigações em relação ao endereço para registro ou endereço fiscal que deve ser obrigatoriamente o mesmo endereço no qual as atividades comerciais realmente acontecem e as várias burocracias que envolvem a abertura de empresas.
Decorrente disso, o contador vai mostrar ao seu cliente uma opção mais simples de usar endereço fiscal fornecido por um escritório virtual. E pode acrescentar também que há algumas regiões do país onde é permitido o funcionamento de mais de uma empresa num mesmo endereço de escritório virtual. Muito interessante, não é mesmo?
Como o contador pode oferecer o escritório virtual para seus clientes?
O contador deve em primeiro lugar definir o perfil profissional de seu cliente ou de sua empresa.
Em seguida apresentar a proposta ao seu cliente de um espaço que vai muito além do aluguel de uma estação de trabalho. O escritório virtual é um ambiente agradável, criativo e colaborativo. Ademais, é um espaço perfeito para geração de negócios, com inúmeros benefícios e que atende todas às necessidades de seu cliente.
Agora, se porventura, seu cliente ainda demonstrar dúvidas quanto à sua adesão, mostre a ele quantos benefícios o escritório virtual oferece, como:
- a diminuição de custos em comparação aos custos de um escritório comum.
- conexão com novos talentos e perspectiva constante de novos negócios, por meio do networking.
- aumento da produtividade e concentração, uma vez que o cliente não precisa se preocupar com questões externas ao trabalho dele, como limpeza de escritório, conexão, telefone etc.
- capacidade de adequação ao trabalho desenvolvido. O escritório virtual é ideal para um grande número de profissões.
Agora o contador já sabe que com tantas vantagens funcionais, além da espetacular redução dos gastos fixos, seu cliente estará ansioso para contratar um escritório virtual.
