Com o passar do tempo e com o crescimento de projetos e empresas, as reuniões se tornam cada vez mais um detalhe primordial no cotidiano. A verdade é que esses encontros são cada vez mais recorrentes e importantes, pois quase sempre têm uma finalidade extremamente crucial para tomada de decisões, definição de planos de ações, treinamentos, desenvolvimento de parcerias, negociação com fornecedores, entre outros.
O interessante e também preocupante é que nem todas as pessoas conseguem ver essa importância e não se preparam para essas reuniões, e quando chega a hora, as vezes, não possuem nem um local adequado para poder executa-las da forma correta. Isso pode influenciar na visão sobre a empresa, como por exemplo, em pré-julgamentos por falta de estrutura. Por isso, é essencial que uma reunião seja muito bem preparada e planejada. Além de uma boa no que diz respeito ao ambiente e ao clima, quem vai participar e coordenar um encontro precisa estar bem preparado, saber os detalhes dos assuntos que serão temas e definir pautas assertivas, que prendam a atenção dos convidados. Sobre o espaço físico, é preponderante que esteja bem arrumado, limpo e cheiroso. É preciso que saiba quais equipamentos serão necessários, tais como: computadores, televisões, monitores, cabos hdmi, projetores, quadros, entre outros.
Ofereça sempre uma condição agradável, seja receptivo, e lembre-se: um cafezinho nunca é demais! Precisando de um local ideal para desenvolver reuniões? Procure a Legal Space Coworking e utilize nossas salas de reunião estruturadas e organizadas para que você possa desenvolver seus encontros da melhor maneira possível!
