Na rotina operacional normal do dia a dia de qualquer negócio, os empreendedores precisam enfrentar diversos gastos essenciais para manter seu negócio funcionando. Essas despesas desempenham um papel fundamental na determinação do valor dos serviços prestados e na posição da empresa no mercado. Portanto, é evidente que quanto menores forem os custos fixos, maior será a margem de lucro e mais competitiva será sua empresa.
No entanto, quais são exatamente esses gastos fixos e como podemos reduzi-los? Neste artigo, apresentaremos algumas orientações práticas e eficazes que certamente proporcionarão ótimos resultados para o seu negócio. Continue lendo!
O que são gastos fixos?
Dentro do contexto contábil, os custos podem ser categorizados de várias maneiras, dependendo do volume de produção. Duas dessas categorias são os custos fixos e os custos variáveis.
Os custos fixos são despesas que permanecem constantes, independentemente de haver um aumento ou diminuição na produção. Isso significa que, mesmo em períodos de maior ou menor atividade, essas despesas permanecem estáveis. Alguns exemplos de gastos fixos incluem:
- Aluguel de escritórios e instalações.
- Serviços de recepção e segurança.
- Despesas com internet.
- Salários da equipe.
Já as despesas variáveis são aquelas que flutuam de acordo com a quantidade ou intensidade das operações. Portanto, se a sua empresa estiver mais ativa, esses custos também serão mais elevados. Exemplos de despesas variáveis incluem:
- Aquisição de materiais para as atividades cotidianas.
- Utilização de recursos como energia e água.
- Comissões de representantes de vendas.
Com as estratégias adequadas, é possível reduzir significativamente os custos fixos com a ajuda da Legal Space. Aqui estão algumas práticas recomendadas!
Como reduzir gastos fixos na Legal Space?
- Otimize os serviços de telecomunicações e internet
Especialmente para uma empresa que opera no ramo de serviços à distância, os serviços de telefonia e internet são cruciais para a produção e o contato com clientes e parceiros. No entanto, é possível encontrar maneiras de reduzir esses custos.
O primeiro passo é avaliar cuidadosamente suas reais necessidades em relação à velocidade da internet e ao pacote de minutos da operadora. É possível que esteja pagando por serviços que não são totalmente utilizados, o que é um desperdício financeiro.
- Economize energia elétrica
A energia elétrica é outra despesa essencial. No entanto, pequenos ajustes podem tornar essa despesa mais eficiente. Por exemplo, embora um ambiente climatizado seja confortável, é importante considerar se é necessário manter o sistema de ar condicionado ligado o tempo todo. Além disso, pequenos hábitos, como desconectar a fonte do notebook quando a bateria estiver carregada, apagar as luzes em áreas desocupadas e aproveitar a luz natural ao abrir as cortinas, podem fazer uma grande diferença na conta de energia.
- Adote o modelo de economia compartilhada
Os serviços de economia compartilhada, como Uber e Airbnb, estão ganhando cada vez mais popularidade por oferecerem maneiras mais econômicas de acessar serviços essenciais. No entanto, você sabia que também é possível compartilhar um espaço de trabalho com outras empresas e, assim, reduzir consideravelmente as despesas operacionais com a Legal Space?
Esse modelo é conhecido como coworking, um ambiente compartilhado que oferece diversas vantagens às empresas, tais como:
- Conexão com internet de alta velocidade.
- Acesso a salas de reunião.
- Disponibilidade de salas privativas.
- Serviços de impressão.
- Uso de auditório.
- Suporte de secretariado.
Ao adotar o coworking, os custos operacionais são compartilhados entre os usuários, tornando-o uma opção mais econômica para todas as empresas envolvidas. Dessa forma, a Legal Space pode focar seus recursos no que realmente importa: o crescimento e o sucesso do seu negócio.
Se deseja saber mais sobre como o coworking pode te ajudar a reduzir seus gastos fixos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de atendimento agora mesmo! Estamos à disposição para esclarecer todas as suas dúvidas e oferecer soluções sob medida para o seu negócio.
