Trabalho a distância faz parte da realidade de sua empresa? É bem provável que sim, uma vez que se tornou cada dia mais comum dentro do cenário atual, práticas como home office (trabalhar “em casa”) e também o trabalho em coworking, expandindo as atividades para além da empresa e de modelos engessados e fixos de trabalho.
Um tópico que sempre demonstra relevância ao se falar em trabalho a distância, é a questão da produtividade. O trabalho a distância é menos ou mais produtivo? Como é possível otimizar a comunicação entre os membros da equipe de trabalho remota e consequentemente, amplificar a produtividade?
São estes fatores que iremos abordar no artigo a seguir, acompanhe.
Uma tendência: trabalho a distância nas empresas
[box] Em 2015, foi veiculada na mídia uma importante pesquisa feita pelo instituto Gallup, onde foram revelados dados que confirmam que o trabalho a distância nas empresas é uma forte tendência no mercado.[/box]
Por exemplo, você sabia que neste estudo, concluiu-se que em 2015, 37% da força de trabalho norte-americana era remota?
Em 2015, já tínhamos cerca de 12 milhões de pessoas trabalhando home office. Estes dados sobre o trabalho a distância foram disponibilizados pela Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades e pela International Telework Academy.
E se ainda há alguma dúvida que o modelo de trabalho a distância é a bola da vez, e que têm dado certo, uma pesquisa da SAP Consultores Associados, feita com cerca de 200 empresas, indicou que 36% das companhias nacionais adotam a prática home office.
5 dicas de ferramentas para facilitar a comunicação com a equipe remota
Para conquistar melhores resultados e se aprimorar na arte do trabalho a distância, é essencial que se faça uma ótima gestão de equipe.
Para facilitar a comunicação, é possível lançar mão de algumas dicas de ferramentas:
Slack
Se trata de um software de comunicação de equipes, que centraliza a comunicação, permite integrações e plugins, otimizando o bate papo profissional.
Trello
Ótimo aplicativo para criar cronogramas e projetos em equipe, podendo ser conferido e editado em tempo real por todos os membros do time, se necessário.
Zoom
Fundamental para a realização de videoconferências.
Confluence
Ótimo software de colaboração de conteúdo que agiliza a forma como as equipes remotas trabalham e se comunicam.
Hangout
Clássico app de comunicação e videoconferência da gigante empresa Google.
3 dicas de ferramentas para aumentar a produtividade
No trabalho a distância, há o mito de que a produtividade é um grande problema a ser solucionado.
Pelo sim ou pelo não, fato é que independente do formato de trabalho que o profissional atue, ele poderá contar com algumas ferramentas interessantes para melhorar a questão da produtividade:
FocusList
Aplicativo de planejamento e foco diário baseado em técnicas de produtividade. Isso ajudará você a planejar seu dia, mantendo-se focado e fazendo o acompanhamento de seu tempo.
Forest
Muito usado por estudantes, o Forest é capaz de te deixar focado, não importa em qual cenário se encontre.
Scanbot
Ótimo para digitalizar rapidamente e sem complicação, documentos, códigos QR, códigos de barras, rótulos, quadros brancos, cartões de visita, cadernos e muito mais. Você pode optar entre 4 modos de cores diferentes para tornar suas digitalizações perfeitas.
E você, quais ferramentas utiliza para ganhar em produtividade no trabalho a distância? Conte para nós!
